送らない・払わない・消さない。AI事務作業サプリ

立ち上げたばかりで、事務に人を割けない

請求書も契約書も自分で打っている

AI に任せたいが、誤送信や誤請求が怖い

版管理と改変検知つきの契約書

利用契約・業務委託・秘密保持・代理店の 4 種のひな形を用意（御社のひな形も取り込めます）。差し替える欄だけ入力すると、ひな形から docx と PDF を作り、Drive に保存します。固定の条文が変わっていないかを機械で確かめてから、カバーメールを下書きします。

人がやること: 内容の確認、契約書とメールの送信

集計から freee の発行まで

月初に台帳から自動で集計し、未登録の取引先や二重発行がないかを検証します。freee に発行して PDF を Drive に保存し、送付メールを下書きします。

人がやること: Slack の確認表に「OK」、メールの送信

自動の突き合わせと未入金リマインド

freee 経由で銀行明細を取り込み、金額と振込名義で請求書と突き合わせて消し込みます。未入金・期日超過を一覧にしてリマインドを下書きし、毎朝 Slack に知らせます。

人がやること: 要確認の候補を「確認」か「却下」、リマインドの送信

見込み客の管理・追客・見積

スプレッドシートと同期し、対応が必要な見込み客を順に並べます。追客メールと見積書を下書きし、決まった追客日をカレンダーに登録します。

人がやること: 追客日と金額の判断、文面の修正、送信

検収と支払いの計算

外注先ごとの作業数と支払予定を、シートの数式と同じ定義で集計します。検収と月次の支払いを計算して記録し、外注先への連絡文を下書きします。

人がやること: 実際の支払い、連絡文の投稿

契約から利用開始、人数変更、業務委託の更新

Slack の一文や届いたメールから手続きを始め、必要な登録を 1 回の承認にまとめます。締結メールの検知や満了前の通知も受け持ち、案内メールを下書きします。

人がやること: Slack で「OK」「更新」「終了」、案内メールの送信